So schreiben Sie den perfekten persönlichen Brief

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Es ist ein Klischee zu sagen, dass das Schreiben von Briefen eine „verlorene Kunst“ ist, aber versuchen Sie, an das letzte Mal zu denken, als Sie sich hingesetzt und einen persönlichen Brief geschrieben haben. Nichts mit Geschäft oder Networking zu tun – ein echter Brief an eine andere Person in Ihrem Leben, um Informationen, Nachrichten und Anmeldungen zu übermitteln. Für die meisten von uns ist es schon eine ganze Weile her.


Wenn Sie entschieden haben, dass dieser lange Winter die ideale Zeit ist, um Stift zu Papier zu bringen und Ihre Korrespondenz nachzuholen, fragen Sie sich vielleicht, wo Sie anfangen oder was Sie sagen sollen. Hier sind einige Expertentipps, die Sie auf den richtigen Weg bringen.

Das Format eines persönlichen Briefes

Zunächst müssen Sie sich entscheiden, wie Sie den Brief schreiben wollen: Per Hand oder elektronisch (Schreiben oder Sprachdiktat). Es gibt auch eine Schreibmaschine, aber die lassen wir heute aus.

Das Medium liegt ganz bei Ihnen; Seien Sie sich nur bewusst, dass das Schreiben eines Briefes (oder irgendetwas anderem) von Hand viel schwieriger ist, als Sie sich erinnern. Es gibt nicht nur keine Möglichkeit, das zu löschen, was Sie geschrieben haben (außer Wite-Out, Abschnitte zu streichen oder einfach das Ganze zu verwerfen), sondern Sie haben auch keine Möglichkeit, den Text zu bearbeiten oder zu verschieben, ohne dass er verwirrend oder unübersichtlich wird unleserlich.

In Bezug auf seine Struktur hat das Emily Post Institute einen hilfreichen Beitrag, der die aufschlüsselt drei grundlegende Teile eines persönlichen Briefes : die Eröffnung (Adresse und Datum), der Text und das Ende des Briefes. Aber auch hier liegt es an Ihnen, zu entscheiden, wie förmlich Sie Ihren Brief gestalten möchten.


So schreiben Sie den Hauptteil eines persönlichen Briefes

Sobald Sie die Begrüßung geschrieben haben (z. B. „Sehr geehrte Person“ oder was auch immer Sie für den Anfang ausgewählt haben), ist es an der Zeit, den kniffligen Teil in Angriff zu nehmen: den Körper. Entsprechend der Emily-Post-Institut , ist der Hauptteil eines persönlichen Briefes der Ort, um „Neuigkeiten und Informationen auszutauschen, gute mit schlechten Nachrichten zu vermischen, auf die gestellten Fragen oder Neuigkeiten in einem früheren Brief zu antworten und nach dem Empfänger zu fragen“.

Sprechen mit NPR im August 2021, Courtney Taylor, leitende Autorin bei Hallmark Cards , teilte ein paar Tipps zum Schreiben des Hauptteils eines persönlichen Briefs mit, darunter diese drei:


Sei verletzlich und neugierig

Führen Sie sowohl mit Verletzlichkeit als auch mit Neugier. Speziell, Taylor sagt Sie sollten sich zu der Geschichte, die Sie jemandem erzählen, verpflichten, indem Sie ihm nicht nur die Fakten eines bestimmten Ereignisses oder einer bestimmten Situation in Ihrem Leben geben, sondern dem Leser auch einen Einblick in Ihre Gefühle geben. Stelle der Person dann offene Fragen, um mehr über ihre eigenen Erfahrungen zu erfahren und Interesse an ihrem Leben auszudrücken.

Fügen Sie „universelle Besonderheiten“ hinzu

Laut Taylor, einschließlich „universelle Besonderheiten“ in einem persönlichen Brief bedeutet, über Szenarien zu schreiben, mit denen sich die meisten Menschen identifizieren können, aber spezifische Details über Ihre eigenen Erfahrungen zu liefern. Wenn Sie beispielsweise kürzlich irgendwohin gereist sind und unterwegs auf Probleme und Ärger gestoßen sind, können Sie beschreiben, was mit Ihnen passiert ist, in dem Wissen, dass sie wahrscheinlich etwas Ähnliches durchgemacht haben.


Sei authentisch

Beim Schreiben von Anschreiben oder anderen Arten von arbeitsbezogener Kommunikation ist es sinnvoll, die beste Version von sich selbst zu präsentieren. Aber Taylor sagt, dass das Schreiben persönlicher Briefe eine Chance ist, mehr von sich selbst zu zeigen (im übertragenen Sinne). „Auch wenn es professionell ist, würde ich sagen, dass du dir selbst und allem, was du schreibst, treu bleiben willst, egal in welcher Form und egal, wer das Publikum ist, wenn die Absicht darin besteht, dass sie wissen, wen du bist,' sagte sie NPR .