Der beste Weg, einen Familienkalender zu organisieren

Es gibt viele Dinge, von denen ich wünschte, ich hätte sie gewusst, bevor ich Eltern wurde. Die unglaubliche Menge an Pflastern, die verschwendet würden. Wie viele Fotos auf meiner Kamerarolle wären unscharfe Selfies vom Kopf meines Kleinkindes? Vor allem die Zeit, die ich damit verbringe, nervenaufreibende logistische Akrobatik zu vollbringen, um die täglichen Aktivitäten meiner Familie zu bewältigen.

Zwischen Arbeitsterminen, Geschäftsreisen, Arztterminen, Fußballtraining, Klavierunterricht, Zahnreinigung, Gymnastikunterricht, Geburtstagsfeiern, Abholung vom Kindergarten und Schulveranstaltungen kann sich die Verwaltung des Zeitplans Ihrer Familie anfühlen, als ob Sie die Flugsicherung am Flughafen JFK leiten würden.

Die „beste Art“ der Organisation hängt von Ihren Vorlieben und denen Ihres Partners ab. Möglicherweise benötigen Sie einen großen Wandkalender oder eine trocken abwischbare Tafel in Ihrer Sichtlinie, um sich an etwas zu erinnern. Ihr Ehepartner kann in einer vollständig digitalen Umgebung erfolgreich sein. Es gelten jedoch ein paar eiserne Regeln, unabhängig davon, welches Format Ihr Zeitplan annimmt.

Entscheiden über eins Speicherort für den Familienkalender (und das Format)

Die erste Aufgabe ist die Entscheidung Wo Die primär Familienkalender wird live sein: an der Wand oder auf Ihren Geräten? Zugegebenermaßen mögen Papier- oder trocken abwischbare Kalender archaisch wirken. Aber für einige (ich) ist der buchstäbliche Blick in ihren Kalender die einzige Möglichkeit, angemessen daran erinnert zu werden, was als nächstes kommt.

Die digitale Aufbewahrung bietet jedoch viele Vorteile Auswahlmöglichkeiten für die Kalender-App , zu integrierten Farbcodierungsoptionen, zur automatischen Synchronisierung zwischen Geräten, zu Push-Benachrichtigungen vor jeder Aktivität. Wenn Sie und Ihr Partner jedoch zuvor unterschiedliche digitale Kalender verwendet haben, müssen Sie sich darüber einigen eins für die Familie zu nutzen.

In unserem Haus machen wir beides: Einen digitalen Kalender, den mein Mann und ich pflegen, und einen Wandkalender, den mein altmodisches, auf Papier angewiesenes Ich als Backup erstellt. (Randbemerkung: Kleine Kinder lieben es normalerweise, zu sehen, welche Aktivitäten anstehen, um sich mental darauf vorzubereiten und die Tage zu zählen.) Kinder in der Mittelstufe und darüber hinaus können und sollten eine aktive Rolle bei der Aufrechterhaltung ihres Anteils am Familienkalender übernehmen.

Stellen Sie eine Regel auf, dass alles (nein, alles) in den Kalender eingetragen werden muss

Die erste Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass Sie und Ihr Partner sich darüber einig sind, dass ein gemeinsamer Familienkalender erforderlich ist. (Sie brauchen schließlich deren Zustimmung und Beteiligung, damit es wirklich gelingt.) Sobald Sie beide die persönliche Verantwortung dafür übernehmen, dass der Haushaltsplan reibungslos verläuft, stellen Sie eine Regel auf, die jeder Elternteil haben muss muss Fügen Sie alle Ihre persönlichen Termine, Veranstaltungen, Geschäftsreisen, Pokerabende, Ausflüge ins Fitnessstudio außerhalb der Geschäftszeiten und gesellschaftliche Aktivitäten hinzu gemeinsamer Familienkalender – es sei denn, Sie haben das Glück, mit jemandem zusammen zu sein, der Spaß daran hat, die Verantwortung für alles zu übernehmen. In diesem Fall sei gesegnet.

Wenn der gesamte Fußballplan eines Kindes in TeamSnap gespeichert ist, während die Baseballsaison und die Bandübungen eines anderen Kindes in zwei zusätzlichen Apps vorhanden sind, erarbeiten Sie mit Ihrem Ehepartner ein System, um alle diese Trainings- und Spielzeiten in die einzugeben zentral Familienkalender. Entweder haben Sie einen Elternteil, der damit einverstanden ist alle Sie können die Eingabe ständig übernehmen oder die Verantwortung wöchentlich oder monatlich wechseln.

Nutzen Sie die Farbcodierung zu Ihrem Vorteil

Eine Möglichkeit, die Interpretation Ihres Familienkalenders zu vereinfachen, ist die Verwendung einer Farbcodierung. Wählen Sie entweder eine andere Farbe für jedes Kind, jede Aktivität oder Elternteil deren Verantwortung es ist, das Kind auf seine Aktivität vorzubereiten und zu transportieren. Digitale Apps machen dies einfach; Für diejenigen, die einen greifbaren Kalender mögen, funktioniert es jedoch, einen Vorrat an Textmarkern oder andersfarbigen, trocken abwischbaren Markern in der Nähe der Befehlszentrale aufzubewahren.

Halten Sie ein wöchentliches Familientreffen ab.

Fühlen Sie sich frei, das Wort „Treffen“ locker zu interpretieren. Dabei kann es sich entweder um ein regelmäßiges Treffen aller Mitarbeiter handeln, bei dem alle Familienaktivitäten an die gesamte Gruppe übertragen werden, oder es kann sich um einen 10-minütigen Check-in mit Ihrem Ehepartner jeden Sonntagabend handeln, um die wichtigsten logistischen Probleme usw. zu besprechen Änderungen gegenüber der Norm für diese Woche (und natürlich auch, wer jeden Abend für den Transport und das Abendessen verantwortlich ist).

Üben Sie den nächtlichen oder morgendlichen Check-in

Gewöhnen Sie sich zusätzlich zum wöchentlichen Treffen an, jeden Abend vor dem Schlafengehen oder jeden Morgen nicht nur mit Ihrem Partner, sondern auch mit Ihren Kindern Kontakt aufzunehmen, um sie an bevorstehende Übungen und andere Ereignisse zu erinnern. Dadurch wird sichergestellt, dass es keine Überraschungen gibt (wie z. B. ein Gedränge, wenn ein Kind glaubt, es könnte nach der Schule einfach vor sich hin vegetieren).

Und vergessen Sie nicht, sich bei all dem Trubel Zeit für Entspannung und gemeinsame Familienaktivitäten zu nehmen, die Sie gemeinsam genießen können. Können wir sagen, dass Sie sie in den Kalender eintragen sollten?