So versenden Sie einen beglaubigten Brief (und warum Sie das tun sollten)

Dieser Hinweis richtet sich an alle, die sich damit abgefunden haben, dass das Fitnessstudio, in dem sie seit Jahren nicht waren, für den Rest ihres Lebens jeden Monat einen Teil des Geldes von ihrem Girokonto abziehen wird. Viele Fitnessstudios verlangen, dass Möchtegern-Kündiger ihre Mitgliedschaft kündigen, indem sie persönlich erscheinen oder einen beglaubigten Brief schicken. Wenn Sie keine Zeit haben, dorthin zu gehen oder nicht wissen, wie man einen beglaubigten Brief verschickt, erhalten Sie eine monatliche Hommage an das Unternehmen Fitness-Götter scheinen Ihre einzige Option zu sein.

Es ist nicht! Du musst nicht so leben. Das Versenden eines beglaubigten Briefes ist wirklich einfach.

Wann müssen Sie Einschreiben versenden?

Einschreiben per Einschreiben gilt nicht nur für Fitnessstudio-Stornierungen. Auch Steuererklärungen und rechtliche Hinweise sowie alle möglichen sensiblen Dokumente lassen sich damit versenden. Der Vorteil der Bezahlung eines beglaubigten Briefes besteht darin, dass Sie eine Quittung erhalten und gegen eine zusätzliche Gebühr eine Kopie der Unterschrift des Empfängers erhalten können, sobald dieser diese erhalten hat. Es hilft Ihnen, in Situationen, in denen Sie nachweisen müssen, dass Sie wirklich etwas gesendet haben und die andere Partei es tatsächlich erhalten hat – oder auch nicht –, alle Ihre Grundlagen abzudecken.

Ein Einschreiben ist eine Form der eingeschriebenen Post. Bei eingeschriebener Post erhält der Absender eine Quittung und Angaben zum Standort der Post, kostet aber mehr als ein Einschreiben. Einschreiben bietet etwas mehr Sicherheit. Prüfen Sie daher immer, welche Option für Ihre individuelle Situation besser geeignet ist. Denken Sie auch an die Kosteneffizienz – Einschreiben sind versichert, Einschreiben dagegen dürfen gegen eine zusätzliche Gebühr versichert sein. Addieren Sie die verschiedenen Gebühren, die für beide Optionen anfallen, um herauszufinden, welche Ihren Anforderungen entspricht und dabei Sicherheit und Kosten berücksichtigt.

Sie können Einschreiben von jedem Postamt aus versenden

Ihre erste Möglichkeit, zertifizierte Post zu versenden, ist die altmodische: Gehen Sie zu Ihrem örtlichen Postamt und fragen Sie nach einem zertifizierten Postformular 3800. Sie erkennen es an dem grün-weißen Aufkleber, der einen Barcode enthält, der Ihnen bei der Nachverfolgung hilft Ihr Paket.

Füllen Sie alle Informationen im Formular sorgfältig und sorgfältig aus. Sie notieren den Namen und die Adresse des Empfängers. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alles richtig machen und dass Ihre Schrift gut lesbar ist. Wenden Sie sich danach wieder dem grün-weißen Aufkleber zu. Sie müssen noch ein paar weitere Entscheidungen treffen, diese werden Ihnen jedoch klar umrissen. Sie müssen lediglich Kästchen ankreuzen und Ihre Initialen eingeben, um festzulegen, ob Sie einen eingeschränkten Zustelldienst wünschen – der sicherstellt, dass eine bestimmte Person die Post erhält und unterschreibt – oder ob Sie einen Rückscheinservice kaufen möchten, damit Sie eine Kopie des Empfängers erhalten können Unterschrift.

Bringen Sie den Aufkleber über der Adresse des Empfängers auf Ihrem Umschlag an, lassen Sie aber auf der rechten Seite Platz für Briefmarken. Fügen Sie Ihre Briefmarken oder Porto hinzu und zahlen Sie dann die Gebühren für den Einschreiben. Dazu können die Kosten von 3,35 US-Dollar für den Versand des beglaubigten Briefs sowie die Gebühr für die Rücksendebestätigung (PS-Formular 3811) gehören, die 2,75 US-Dollar kostet, sowie alle anderen von Ihnen gewählten Optionen. (Diese Preise gelten natürlich zum Zeitpunkt dieses Schreibens.)

Darin liegt eine perforierte Quittung. Du wirst es sehen, also mach dir keine Sorgen. Du musst es behalten. Das ist sozusagen der springende Punkt.

So versenden Sie zertifizierte Post online

Wenn Sie keine Zeit finden, in Ihr altes Fitnessstudio zu gehen und Ihre Mitgliedschaft zu kündigen, haben Sie möglicherweise auch keine Zeit, dafür zur Post zu gehen. Mach dir keine Sorgen – wir leben in der Zukunft, Baby, und du kannst einen beglaubigten Brief online verschicken.

Es gibt einige Websites, die diesen Service anbieten. Sie haben ziemlich offensichtliche Namen, wie zum Beispiel onlinecertifiedmail.com . Eine Option sind Etiketten, die Sie zu Hause ausdrucken können. Auch hier finden Sie sie auf Websites mit Namen wie zertifizierte Maillabels.com .

Überprüfen Sie wie bei jeder Website, ob die von Ihnen ausgewählte Website seriös ist und das bietet, was Sie benötigen, z. B. USPS-Tracking am nächsten Tag und einen Zustellnachweis.

Schreiben Sie nun Ihren Brief in Word oder einem ähnlichen Programm oder füllen Sie das Formular aus, das Sie senden möchten. Wenn Sie es unterschreiben müssen, stellen Sie natürlich sicher, dass Sie dies tun. Es hat keinen Sinn, für den Versand eines Dokuments zu bezahlen, das Sie nicht korrekt ausgefüllt haben! Verwenden Sie DocuSign oder ein ähnliches Programm oder drucken, unterschreiben und scannen Sie sogar ein physisches Dokument. Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Sie im übertragenen Sinne Ihre „Is“ punktiert und Ihre „Ts“ angekreuzt haben Und buchstäblich.

Laden Sie das Dokument auf die von Ihnen gewählte zertifizierte E-Mail-Website hoch, geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein und führen Sie den Vorgang wie bei jedem Online-Kauf durch. Der Brief sollte noch am selben Werktag, an dem Sie ihn hochladen, vom Dienst adressiert, ausgedruckt und verschickt werden.

Jetzt aktualisieren Sie einfach die Tracking-Seite immer wieder, bis Ihr kleiner Albtraum ein Ende hat.