So schreiben Sie Lebenslauf- und Anschreibenvorlagen, die nicht scheiße sind

Es ist einfach und ehrlich gesagt üblich, Hunderte von Stunden in eine Jobsuche zu stecken. Je länger Ihre Jobsuche dauert, desto verzweifelter kann sie sich anfühlen und desto mehr Stunden haben Sie möglicherweise das Gefühl, sich verpflichten zu müssen. Hier kommen Vorlagen ins Spiel: Wir wollen nicht, dass die Leute dazu in der Lage sind erzählen Sie verwenden eine Vorlage, aber die Verwendung von Vorlagen hinter den Kulissen spart Ihnen wertvolle Zeit und Energie und ermöglicht es Ihnen, sich schneller auf mehr Stellen zu bewerben.

Betrachten Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben nicht als Ausdruck dessen, wer Sie als Mensch sind, sondern als Marketingmaterial für sich selbst als Mitarbeiter. Wie ein visuell langweiliges Filmplakat wird Ihr Lebenslauf niemals in der Lage sein, alles über die Handlung (Sie) einzufangen, sondern sollte stattdessen nur die überzeugendsten Dinge (über Ihre Berufserfahrung) hervorheben und sie daran interessiert machen, mehr zu erfahren.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Lebenslauf, Anschreiben, Dankesschreiben und Networking-Nachrichten „vorlagentisieren“, ohne es wirklich zu tun klingend wie eine Schablone.

Erstellen Sie einen vorlagenbasierten „Master-Lebenslauf“

Aus irgendeinem Grund ist es quälend schwierig, online eine Lebenslaufvorlage zu finden, die nicht voller Grafiken, Fotos und detaillierter Farbschemata ist. Dein Lebenslauf muss nicht auffällig oder sexy sein (visuell langweiliges Filmplakat, erinnerst du dich?), er muss nur die relevantesten Dinge über dich hervorheben. Canva hat viele überarbeitete Vorlagen, aber mit ein wenig Anpassung diese „Unternehmens“-Vorlage oder diese „minimalistische“ Vorlage könnte den Trick machen. Meiner Meinung nach sollte Ihr Lebenslauf nur diese Dinge in dieser Reihenfolge enthalten:

• Ihr Name und wichtige Details (E-Mail, Telefonnummer, LinkedIn, allgemeiner Standort)
• Ihre beruflichen Erfahrungen
• Spezifische Hard Skills und Kenntnisse (wie Zendesk, Greenhouse, Python oder Calendly)
• Auszeichnungen und Anerkennungen, falls relevant
• Bildung und Abschlüsse

In jedem Job, den Sie hatten, haben Sie wahrscheinlich 100 verschiedene Dinge innerhalb dieses einen Jobs gemacht – ob es darum geht, verschiedene Arten von Projekten voranzutreiben, mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten, mit Kunden zu arbeiten, Informationen zu organisieren oder zufällige Brände zu löschen, ich bin mir zu 99 % sicher du hast es geschafft eine Menge . Während Sie keine Zeit damit verschwenden sollten, jede Kleinigkeit, die Sie getan haben, zu katalogisieren („auf E-Mails geantwortet“, „an Besprechungen teilgenommen“), sollten Sie einige Zeit damit verbringen, die 5-10 besten Dinge zu finden, die Sie in jedem Job erreicht haben. Diese sollten sein Errungenschaften , nicht nur deine Verantwortlichkeiten . Einige Beispiele, um Ihre Räder zum Laufen zu bringen:

> Eigene Entwicklung von Produkt X, das 20 % des Gesamtumsatzes des Unternehmens ausmachte und die Bemühungen um Marktforschung und Erfahrungsdesign vorantreibt.

> Regie und Produktion eines Fotoshootings, das die neue Identität von Unternehmen Y einführte, in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

> 100 % Teilnahmequote für Programm Z erreicht, eine Steigerung von 50 % gegenüber dem Vorjahr.

> Leitung von Veranstaltungsteams mit bis zu 25 Personen, schnelle Bewältigung unerwarteter Herausforderungen bei gleichzeitiger Wahrung des Gästeerlebnisses.

Wenn Sie fertig sind, fügen Sie all diese Punkte zu Ihrem Lebenslauf hinzu und machen Sie dann dasselbe für den Job davor und den Job davor und so weiter. Die Idee ist, einen lange zu behalten Master-Lebenslauf das all die erstaunlichen Dinge aufzeichnet, die Sie in jedem Job getan haben. Wenn Sie eine Stelle gefunden haben, auf die Sie sich bewerben möchten, vergleichen Sie die Stellenbeschreibung mit Ihrem Master-Lebenslauf und entfernen Sie die nicht direkt relevanten Aufzählungszeichen.

Wenn Sie fertig sind, haben Sie jetzt einen Lebenslauf fühlt sich angepasst und hebt nur Ihre relevantesten Erfahrungen hervor, ohne dass Sie zusätzlich tippen oder zu viel nachdenken müssen. Speichern Sie es als neue Datei (etwas wie YOURNAME_Resume_COMPANYNAME) und starten Sie es.

Bereiten Sie Ihre eigene Anschreibenvorlage vor

Es besteht keine Chance, dass ein Personalvermittler oder Personalchef so viel Zeit damit verbringt, Ihr Anschreiben zu lesen, wie Sie es mit dem Schreiben verbracht haben, also halten Sie es kurz, bündig und einfach zu kopieren ( oder ganz weglassen ). Ihre Anschreiben-Vorlage ähnelt insofern Ihrer Lebenslaufvorlage, da wir einen Großteil davon im Voraus schreiben möchten.

Identifizieren Sie Ihre vier bis sechs wichtigsten Soft Skills, in denen Sie sich sicher fühlen und mit denen Sie viel Erfahrung nachweisen können. Ich spezifiziere Soft Skills weil ich fast nie ein Anschreiben lese, um mehr über Ihre Hard Skills zu erfahren – das ist bereits in Ihrem Lebenslauf aufgeführt, und / oder ich werde Sie während des Interviewprozesses darauf testen. Ihr Anschreiben sollte die nicht so leicht messbaren Fähigkeiten hervorheben, die Sie mitbringen, und etwas detaillierter darauf eingehen, wie Sie sie in der Vergangenheit eingesetzt haben.

Um mit einem Aufzählungspunkt aus dem vorherigen Abschnitt fortzufahren: Wenn die Stellenbeschreibung ausdrücklich eine übergreifende Zusammenarbeit fordert, könnte ich mich darauf vorbereiten, diesen zweiten Aufzählungspunkt zu verschönern („ Leitung und Produktion eines Fotoshootings, mit dem die neue Identität von Unternehmen Y eingeführt wurde, in Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. und sagen Sie so etwas wie:

Während meiner Zeit bei Unternehmen Y war ich für die gesamte Planung und Durchführung eines Marken-Fotoshootings verantwortlich, das den neuen modernen Look von Unternehmen Y hervorheben sollte, und arbeitete mit dem gesamten Unternehmen und unseren Lieferanten zusammen, um die Ergebnisse zu liefern. Ich recherchierte lokale Fotografen, erstellte Vision Decks, um unser gewünschtes Ergebnis zu veranschaulichen, und arbeitete mit dem Führungsteam von Unternehmen Y zusammen, um eine Zustimmung zu erzielen. Dank regelmäßiger Abstimmungsmeetings und einer Vielzahl von Dokumenten und Plänen, um das Fotoshooting am Laufen zu halten, konnten wir unsere Ziele innerhalb unseres geplanten Budgets und Zeitplans erreichen.

Ich gebe zu, dass dies im Vorfeld eine Menge Zeit in Anspruch nehmen wird, aber sobald Sie so etwas für Ihre stärksten Soft Skills aufgeschrieben haben, können Sie alle Ihre zukünftigen Anschreiben kopieren und zusammenfügen. Sie können diese Vorbereitung auch langsam im Laufe der Zeit durchführen – jedes Mal, wenn Sie ein neues Anschreiben schreiben, schnappen und speichern Sie einige der Sätze über Ihre Soft Skills, über die Sie normalerweise bereits schreiben. Irgendwann haben Sie (ein weiteres) langes Master-Repository für Anschreiben, mit dem Sie individuelle Anschreiben zusammenschustern können, ohne Stunden damit zu verschwenden, sie jedes Mal neu zu erfinden.

Verwenden Sie diese (personalisierte) Vorlage für Dankesnotizen

Ein Dankesbrief sollte immer kurz und bündig und so persönlich wie möglich sein.

Hallo [NAME DES INTERVIEWERS]!

Ich wollte Ihnen nur eine Nachricht schicken, um Ihnen mitzuteilen, wie sehr ich Ihre Zeit geschätzt habe [TAG DES INTERVIEWS]. [SATZ ÜBER EINE SACHE, ÜBER DIE SIE BEIDE GESPRECHEN HABEN UND WARUM SIE ES WERTVOLL FANDEN]. [SATZ DARÜBER, WARUM DIESES UNTERNEHMEN EIN GROßARTIGER ARBEITSPLATZ/EINE AUFREGENDE CHANCE ZU ERSCHEINT].

Nochmals vielen Dank und [ETWAS PERSÖNLICHES, ÜBER DAS SIE GESPRECHEN HABEN]/noch eine tolle Restwoche/ein tolles Wochenende!

Alles Gute/Herzlich/Prost/Mit Wertschätzung/Mit Fürsorge,

[IHREN NAMEN]

Wenn du Wirklich sich an nichts Bestimmtes oder Einzigartiges erinnern können, worüber Sie gesprochen haben, können Sie den zweiten Satz entfernen, aber ich würde empfehlen, sich Notizen zu machen oder den Dankesbrief unmittelbar nach dem Interview zu schreiben, damit Sie ihn gut personalisieren können. Senden Sie die Notiz jedoch nicht sofort – sie hatten noch keine Zeit, Sie zu vergessen. Senden Sie es oder planen Sie es für den nächsten Morgen.

Schreib ein echt Networking-Nachricht

Networking kann ein mächtiges Werkzeug bei Ihrer Jobsuche sein, aber das Finden und Erreichen der Personen, mit denen Sie sich vernetzen möchten, kann eine Herausforderung darstellen. Wie Dankesschreiben lautet mein Ratschlag für Networking-Anfragen, die Dinge sehr persönlich und relativ kurz zu halten. Die schlimmsten Networking-Anfragen, die ich je erhalten habe, waren eindeutig Copy-Paste-Jobs, die nicht einmal einen Moment gebraucht haben, um meinen Namen, mein Unternehmen oder meinen Hintergrund zu validieren – ich bin nicht begeistert, mich mit jemandem zu vernetzen, wenn er es nicht kann sich die Mühe machen, sich eine Sekunde Zeit zu nehmen, um mein Profil anzusehen.

Meine Hauptprinzipien des Netzwerkens sind: Zeigen Sie echtes Interesse an der Person, die Sie erreichen (im Gegensatz zu einem reinen Interesse an einer Jobempfehlung), fragen Sie nach bestimmten Ergebnissen (nicht nur vage Anfragen wie „Ich würde gerne reden an dich“) und schreibe wie ein Mensch.

Hallo [NAME]! Ich hoffe, Sie haben einen schönen Tag/Morgen/Woche. Ich bin [IHR NAME]! Ich wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen, weil ich Sie [ERFAHRUNG ODER SACHE VON IHREM LINKEDIN] gesehen habe und ich [ETWAS GEMEINSAME MIT IHNEN ODER PERSÖNLICHE VERBINDUNG ZU/INTERESSE AN IHRER ERFAHRUNG/ERFAHRUNG] habe. Wenn Sie die Zeit haben, würde ich gerne ein 30-minütiges Informationsgespräch mit Ihnen führen, um mehr über Ihre Karriere und Ratschläge zu erfahren, die Sie für jemanden wie mich haben könnten. Danke schön!