Alles, was Sie auf Ihrem Arbeitscomputer nicht mehr tun sollten

Mitarbeiterüberwachungssoftware – die Sie sicher auf Ihrem Arbeitscomputer installieren können – ermöglicht es Ihrem Arbeitsplatz, jede von Ihnen besuchte Website, jede von Ihnen gesendete E-Mail und sogar alle von Ihnen gespeicherten persönlichen Passwörter anzuzeigen. Vielleicht haben Sie sich bereits damit abgefunden, dass die Erwartungen an die Privatsphäre im Wesentlichen ausgerottet wurden. Trotzdem ist es wahrscheinlich keine gute Idee, Ihrem Arbeitgeber einfachen Zugriff auf jeden unproduktiven Moment Ihres Tages oder jeden unanständigen Witz zu geben, den Sie über Slack machen. Hier erfahren Sie, wie die meisten Arbeitslaptops überwacht werden und was dies für Ihre Privatsphäre als Mitarbeiter bedeutet.

Du Sind überwacht werden, wenn auch nicht in Echtzeit

Laut den Sicherheitsexperten in diesem Wirecutter-Artikel , sollten Sie davon ausgehen, dass Sie tatsächlich auf Ihrem Arbeitslaptop überwacht werden. Sie behaupten jedoch, dass die Angst, am Arbeitsplatz stark überwacht zu werden, für die meisten von uns unbegründet ist.

Die Chancen stehen gut, dass Sie Ihren dienstlich ausgestellten Laptop mit Überwachungs- und Sicherheitssoftware erhalten haben. Das Ausmaß, in dem Sie überwacht werden, hängt jedoch von Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens, den Ressourcen, die es für die Überwachung aufwendet, und der Art von Informationen ab, die Sie für Ihre Arbeit verarbeiten. Zum Beispiel, Kabelschneider weist darauf hin, dass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihr Arbeitgeber genau aufpasst, was Sie tun, wenn Sie mit Krankenakten, Finanzdaten oder Regierungsaufträgen arbeiten.

Von der G Suite bis hin zu persönlichen Desktop-Ordnern kann Ihr Arbeitgeber alles sehen

Wirtschaftsnachrichten täglich stellt fest, dass „es wichtig ist, sich daran zu erinnern, dass ein Arbeitsgerät nicht Ihr Eigentum ist – es gehört dem Unternehmen.“ Gehen Sie davon aus, dass alles, was Sie auf Ihrem Arbeitsgerät tun, von Ihrem Arbeitgeber legal aufgezeichnet werden kann und dass es für die IT unglaublich einfach ist, darauf zuzugreifen.

Browserverlauf: nicht privat

Seien Sie vorsichtig bei persönlichen Aktivitäten wie dem Scrollen durch soziale Medien, der Arbeit an einem Nebenjob oder der Suche nach einem neuen Job auf Ihrem Arbeitslaptop. Der Zugriff Ihres Arbeitgebers auf dieses Online-Verhalten könnte Sie zurückwerfen, Joe Rejeski , CEO und Gründer der Avenue X Group, sagt Glassdoor . „Selbst wenn Ihre Kollegen auf ihren Arbeitscomputern verrückt spielen, könnten Sie derjenige sein, an dem ein Exempel statuiert wird.“

Google docs: nicht privat

Der Stiftung Pressefreiheit geht auf die Gründe ein, warum Sie kein unternehmenseigenes Google-Konto verwenden sollten, um Ihre privaten Daten zu speichern: Nämlich admin with G Suite Enterprise kann nach bestimmten Ausdrücken in den E-Mails und Dokumenten eines Mitarbeiters suchen, und Arbeitgeber können „Audits einrichten, um über verdächtiges Verhalten benachrichtigt zu werden, und benutzerdefinierte Skripte für die Aufbewahrung von Daten erstellen“.

Nachrichten an Ihre Kollegen: nicht privat

Stört Sie dieser Mangel an Privatsphäre? Seien Sie vorsichtig, wenn Sie über Slack darüber Luft machen. Man hat leicht das Gefühl, dass Slack und ähnliche Messaging-Apps private Unterhaltungen mit Ihren Kollegen sind, aber diese Nachrichten werden auf einem Server gespeichert und können leicht abgerufen werden. Slack „hat Zugriff auf alle Ihre Chats“, sagt Trevor Timm im Interview mit Schnelles Unternehmen , „[sowie] jede interne Kommunikation, die Sie möglicherweise nicht öffentlich machen möchten“, einschließlich privater Gespräche. Kabelschneider empfiehlt eine Drittanbieter-App (wie z Signal ) auf Ihrem persönlichen Telefon für all Ihre Nebengespräche.

Desktop-Ordner: Sie haben es erraten – nicht privat

Denken Sie auch hier daran, dass Ihr von der Arbeit ausgestellter Laptop nicht Ihr Eigentum ist. Rejeski erzählt Glastür über ein Unternehmen, das sein Geschäft aufgab und entschied, dass „das sichere Löschen personenbezogener Daten von den Arbeitscomputern nicht gerade eine Priorität für das Management war“. Ehemalige Mitarbeiter hatten keine Ahnung, was mit ihren Computern oder den darauf gespeicherten Informationen geschah, z. Ordner, die Steuererklärungen, Familienfotos und andere Arten von persönlichen Daten enthielten.

Was Sie auf Ihrem Arbeitslaptop nicht tun sollten

Also, was bedeutet all diese Überwachung für Ihre Laptop-Gewohnheiten? Hier ist ein allgemeines Protokoll darüber, was Sie auf Ihren von der Arbeit ausgegebenen Geräten vermeiden sollten.

• Speichern Sie keine persönlichen Passwörter oder speichern Sie private Informationen in Schlüsselbunden. Ihr Arbeitgeber könnte theoretisch jederzeit darauf zugreifen und/oder sie löschen.
• Scrollen Sie nicht durch soziale Medien , schauen Sie sich Netflix an oder tun Sie irgendetwas Unproduktives, das Sie verfolgen könnte.
• Reden Sie nicht über Slack , oder senden Sie Nachrichten, von denen Sie nicht möchten, dass Ihr Arbeitgeber sie sieht.
• Suchen Sie nicht nach neuen Jobs , da Ihr aktueller Arbeitgeber Ihre Surfgewohnheiten sehen kann.
• Arbeite nicht an deinem Nebenjob , es sei denn, Sie möchten, dass die Personalabteilung darauf hinweist, dass Sie während der Arbeitszeit für jemand anderen arbeiten.
• Versuchen Sie nicht, die Mitarbeiterüberwachungssoftware selbst zu entfernen. Es mag ein verlockender Akt des Widerstands sein, aber das wird nur die Aufmerksamkeit auf sich ziehen.

Best Practices für Ihren Arbeitslaptop

Hier ist, was Sie sonst noch tun können, um das Ausmaß der Arbeitgeberüberwachung zu minimieren.

• Fahren Sie Ihren Computer nach der Arbeit herunter.
• Decken Sie Ihre Webcam ab, wenn Sie sie nicht verwenden .
• Um nicht belauscht zu werden, hier ein Tipp von diesen Reddit-Thread : „Kauf beschissene Kopfhörer mit Mikrofon und schneide das Kabel ab. Schließen Sie das an Ihren Laptop an.“ Sie können sich auch Ihr eigenes Headset mit einer Hardware-Stummschalttaste besorgen und es stumm lassen, bis Sie sprechen müssen.
• Geben Sie häufig ein lass es so aussehen, als würdest du arbeiten .
• Um Ihre Daten und Ihren Arbeitsplatz zu schützen, stellen Sie immer sicher, dass Sie bei einer sicheren, passwortgeschützten Internetverbindung angemeldet sind. Lassen Sie Ihren Laptop niemals unbeaufsichtigt oder weit offen an öffentlichen Orten liegen, insbesondere wenn Sie in Ihrer Rolle mit sensiblen Informationen umgehen.

Das Endergebnis

Sie müssen nicht davon ausgehen, dass menschliche Augen immer auf Sie gerichtet sind. Wenn Ihr Arbeitgeber jedoch einen triftigen Kündigungsgrund finden muss (z. B. bei Entlassungen), hat er Zugriff auf eine Vielzahl von Daten über Ihre tägliche Aktivität, die er nachträglich durchsehen kann. Glücklicherweise können Sie mit dem Wissen, wie Sie überwacht werden, mit den oben genannten konkreten Tipps entsprechend handeln.

In einem Akt radikaler Transparenz möchte ich die Tatsache offenlegen, dass ich in der Zeit, die ich für die Recherche und das Schreiben dieses Artikels benötigte, ungefähr vierzig Mal Twitter überprüft habe. Ja, auf meinem von der Arbeit ausgestellten Laptop. Die Ironie entgeht mir tatsächlich manchmal.