Wo können Sie jetzt Dokumente drucken, wenn Ihr Büro geschlossen ist?

Mein Arbeitsweg zum Lesen ist weg, mein Internet zu Hause hinkt, und es gibt keine kostenlosen Bagels zum Horten, aber die frustrierendste kleine Unannehmlichkeit beim Arbeiten von zu Hause aus tritt auf, wenn ich ein Dokument ausdrucken muss. Es passiert selten, aber wenn es passiert – lassen Sie es mich Ihnen sagen – ist es ein splitternder Schmerz im Arsch. Eine physische Kopie zu benötigen – ob zum Ablegen, Unterschreiben oder Scannen und Zurücksenden – erinnert mich daran, wie selbstverständlich ich die Bürodrucker, die bequem auf jeder Etage meines vorherigen Arbeitsplatzes standen, ihre Dutzende von Papierbergen in der Nähe und die endlos fließende Tinte, die das Drucken ermöglicht eine fast gedankenlose Aufgabe.

Wo können Sie jetzt, da die Büros geschlossen sind, hingehen, wenn Sie einen Drucker brauchen?

Es gibt viele Gründe, warum ich keinen eigenen Drucker kaufen möchte, vor allem, weil ich ihn kaum benutzen würde. Wenn ich nur zweimal im Jahr ein physisches Dokument drucken muss, lohnt sich die Anschaffung eines Heimdruckers wirklich? Riesiges Papier lagern? Tintenpatronen ersetzen, die so viel kosten wie der Drucker selbst? Sowohl Marie Kondo als auch mein Girokonto sagen nein. Hier sind Optionen, die sich für mich in der Kupplung durch immenses Ausprobieren durchgesetzt haben.

Geschäfte für Bürobedarf

Abgesehen von Büromöbeln und -zubehör haben Orte wie Staples und Office Depot normalerweise ein funktionierendes Druckzentrum, in dem Sie drucken und scannen können, was Sie brauchen. Sie können mit einem USB-Laufwerk kommen, per E-Mail auf Dateien zugreifen oder Ihre Dokumente sogar im Voraus in die Cloud hochladen, um sie am selben Tag abzuholen. Einfaches Drucken kostet Sie etwa 10-15 Cent pro Seite oder mehr als 60 Cent pro Seite für Vollfarbe. Es gibt auch schickere Optionen, wenn Sie Dinge wie Broschüren, Banner oder Broschüren drucken müssen.

Versandgeschäfte

Ihre freundlichen privaten Versanddienste in der Nachbarschaft wie FedEx und UPS verfügen häufig über Drucker und Computer, die Kunden nutzen können, und zwar zu Preisen, die denen von Bürobedarfsgeschäften ähneln. Diese sind in der Regel Selbstbedienung und erfordern nicht, dass Sie dort hinter den Kunden anstehen, um etwas zu versenden. Noch besser, wenn Sie häufig drucken müssen, bieten sie möglicherweise auch Cloud-Druck und eine mobile App an, mit der Sie Dateien unterwegs hochladen können. Überspringen Sie die Warteschlange und holen Sie sie einfach ab, wenn Sie in der Nähe sind.

Druckereien

Erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen Druckerei, ob sie den Dokumentendruck nach Bedarf anbietet. Während viele von ihnen gerne Ihre Dokumente drucken oder Ihnen einen Selbstbedienungscomputer und -drucker anbieten, sind einige Geschäfte ausschließlich für größere Bestellungen von Postern, T-Shirts und größeren Druckaufträgen (Sie finden eine große Auswahl an Optionen, wenn googeln Sie einfach „Drucken in meiner Nähe“). Ihr zweiseitiger Vertrag ist ihre Zeit nicht wert, also rufen Sie an, um zu sehen, mit welcher Art von Geschäft Sie es zu tun haben. Dies sind normalerweise kleine Unternehmen in lokalem Besitz, daher sind sie in Ihrer Nähe möglicherweise rar, aber wenn es in der Nähe eines gibt, das öffentliche Druckereien anbietet, können Sie sich auch gut fühlen, wenn Sie sie unterstützen, wenn Sie schnell einen Job erledigen müssen.

Bibliotheken

Öffentliche Bibliotheken sind eine großartige Option, wenn sie in Ihrer Nähe wieder geöffnet haben, da sie oft die niedrigsten Preise haben. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die einfachsten Druckanforderungen haben – Schwarzweiß, ohne Schnickschnack –, da Ihre Bibliothek nicht über alle Anpassungsoptionen verfügt, die Unternehmen normalerweise anbieten. Zu den Nachteilen gehören im Allgemeinen begrenzte Öffnungszeiten, ältere Drucker und längere Wartezeiten auf einen verfügbaren Computer, aber Ihre lokale Bibliothek ist zuverlässig und hilft Ihnen weiter. Dies gilt oft auch für Universitätsbibliotheken, auch wenn Sie kein Student sind. Rufen Sie vorher an, um sicherzugehen, aber sie helfen oft gerne, wenn die Aufgabe einfach genug ist. Als Bonus können Sie ein paar Bücher mitnehmen, während Sie dort sind, und all die anderen überraschenden Dienste untersuchen, die sie anbieten.

Hotels

Ein cleverer Trick, wenn Sie in Not sind: Schauen Sie in einem nahe gelegenen Hotel vorbei und nutzen Sie dessen Rezeption, Business Center oder Concierge. Einige haben öffentliche Druckdienste, wenn Sie fragen, und andere bieten möglicherweise nur an, Ihnen während ihrer Ausfallzeit zu helfen. Wenn Sie in der Vergangenheit bei ihnen geblieben sind oder ein Konto für ein Prämienprogramm haben, erwähnen Sie es unbedingt, und die Chancen stehen gut, dass sie Ihnen gerne mit einem einfachen Druckauftrag helfen, vielleicht sogar kostenlos.

Coworking Spaces

Während viele Büroangestellte während der Pandemie von zu Hause aus arbeiten, sind viele Coworking Spaces noch in Betrieb. Wenn Sie eine Mitgliedschaft haben, können Sie trotzdem vorbeikommen, um das, was Sie brauchen, auf einem normalen Bürodrucker auszudrucken. Wenn du nicht eine Mitgliedschaft haben, können ihre Mitarbeiter Ihnen möglicherweise trotzdem helfen. Lassen Sie das Dokument auf einem USB-Laufwerk speichern oder per E-Mail versenden und fragen Sie einfach, ob es für Sie gedruckt wird. Es ist nicht garantiert, dass diese Option funktioniert, aber es ist nicht unwahrscheinlich; Da die meisten Mitglieder weg sind und die Co-Working-Räume leer sind, haben die Mitarbeiter zusätzliche Zeit, um hilfreich zu sein, wenn sie können. Einfach nett fragen.

Online-Druckdienste

Wenn Sie es nicht eilig haben und es sich leisten können, ein paar Tage zu warten, sind Online-Druckdienste möglicherweise der richtige Weg. Der Haken ist, dass Sie normalerweise für den Versand bezahlen müssen – das lohnt sich offensichtlich nicht für ein oder zwei Seiten. Wenn Sie jedoch die Zeit und ein hohes Seitenvolumen zum Drucken haben, können Sie diese bei einem Online-Druckdienst hochladen und sich die Dokumente per Post zusenden lassen.