So schreiben Sie die machbarste To-Do-Liste

 Bild zum Artikel mit dem Titel „Wie schreibe ich die machbarste To-Do-Liste?“
Foto: Suzanne Tucker (Shutterstock)

Egal wie viele Produktivitäts-Hacks Sie haben es versucht, das Einzige, das Sie nur schwer abschütteln können, ist die überwältigende To-Do-Liste. Wenn Sie vor einer entmutigenden Aufgabe (oder mehreren entmutigenden Aufgaben) stehen, sind die ersten Schritte immer die größten Herausforderungen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, besteht ein Ansatz darin, sicherzustellen, dass die ersten Schritte so klein wie möglich sind. Ich spreche von winzigen, kleinen Schritten. Wenn Sie vor einer hochgesteckten To-Do-Liste stehen bleiben, ist es vielleicht an der Zeit, sie in die machbarste To-Do-Liste aufzuteilen, die Sie sich vorstellen können.


Warum die Mini-To-Do-Liste funktioniert

Minilistenelemente verwandeln selbst die alltäglichsten Aufgaben in etwas, das Sie theoretisch streichen können, während sich der Schwierigkeitsgrad allmählich erhöht. Das Ziel besteht darin, das Erfolgserlebnis zu nutzen, das mit der Überwindung einer Aufgabe einhergeht – irgendetwas – von Ihrer Liste streichen und diese Leistung dann nutzen, um sich weiter zu motivieren.

Dieser Hack stammt tatsächlich aus einer Strategie zur Depressionsbewältigung. Wie mit Essen Sie sich selbst, wenn Sie depressiv sind , viele von uns verstehen, wie schmerzhaft einfache Aufgaben schnell zu einer entmutigenden Liste von Schritten werden können, die Sie nur mit Mühe abschließen können. Manchmal ist Duschen nicht einfach nur „Duschen“; Es geht darum, alle Kleidungsstücke auszuziehen, die Kleidungsstücke irgendwohin zu legen, das Wasser auf die richtige Temperatur zu bringen, 10 Minuten lang aufrecht zu stehen, die Bewegungen des Haarewaschens, des Gesichts und des Körpers durchzuführen und zu entscheiden, wann der Strom gestoppt werden soll Wasser, Abtrocknen und dann ein neues Outfit auswählen und diese Kleidung besorgen und so weiter und so weiter.

Es ist aber nicht notwendig, dass bei Ihnen eine Depression diagnostiziert wird, um sich die gleiche Gnade zu gönnen, die Sie sonst brauchen würden.

Starten Sie Ihre Mini-To-Do-Liste

Wie im Duschbeispiel oben fühlt sich eine Aufgabe, die eigentlich aus einem Listenelement bestehen sollte, oft wie 20 kleinere Elemente an. Nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil. All diese kleinen Schritte können als mundgerechte Erfolgsquellen umgestaltet werden.


Wenn Sie also mit dem allerersten Schritt der Erstellung einer To-Do-Liste zu kämpfen haben, finden Sie hier einige umsetzbare Ideen zum Auftakt Ihrer Liste:

  • Verwandeln Sie „Bett machen“ in „ Raus unter der Decke, raus aus dem Bett, Kissen gerade richten ...
  • Verwandeln Sie „E-Mails senden“ in „ Öffnen Sie den Laptop, melden Sie sich bei E-Mail an, klicken Sie auf „Antworten“, entwerfen Sie eine E-Mail-Gliederung, schreiben Sie eine Betreffzeile usw.
  • Verwandeln Sie „Training“ in „ Trainingskleidung aussuchen, Art des Trainings festlegen, Pump-Up-Song hören, Schuhe schnüren, Wasserflasche auffüllen ...

Diese Mikroebene mit To-Do-Listenelementen ist alles, was Sie brauchen, um in Bewegung zu kommen. Sie müssen nicht alles aufschreiben, aber der physische Akt des Abstreichens hilft sicherlich.


Ein letzter Hinweis: Vermeiden Sie hier Multitasking. Ihr Ziel besteht darin, Dinge durchzustreichen. Größere Aufgaben haben Sie bereits in mundgerechte Häppchen zerlegt. Lassen Sie sich also nicht dazu verleiten, Aufgaben direkt wieder in diese größeren Einheiten zusammenzufassen.